Assistante de direction - (#B.056)
Personnel de maison - Assistant personnel
Pour assister le dirigeant d’une entreprise familiale dans ses affaires quotidiennes EDMAR Int. recherche une assistante de direction confirmée.
Tâches & Responsabilités :
• Assister le Dirigeant dans le suivi administratif des dossiers, prendre en charge la rédaction de courriers et de demandes de renseignements et en assurer le suivi.
• Saisir, présenter et classer, en support papier et informatiquement tout document, acte et/ou dossier
• Récupérer de la part des opérationnels les fichiers pour les convertir afin que le dirigeant puisse travailler dessus de son Ipad
• Réceptionner le courrier, recevoir et filtrer les communications téléphoniques, et assurer le premier niveau de contact extérieur.
• Accueillir les extérieurs.
• Gérer et organiser les déplacements en France et à l’international, effectuer les demandes de visas et autres formalités nécessaires, réserver les hôtels, programmer les rendez-vous souhaités.
• Gérer les agendas et les notes de frais.
• Organiser les réunions et visio-conférences et anticiper pour chacune des réunions la préparation nécessaire (réservation de salles, convocation des intervenants, micro, repas etc.).
• Assurer la gestion et le suivi des fournitures et abonnements.
• Assurer le suivi de la gestion des différents sujets, interface avec l’interne et l’externe.
• Assurer la gestion et signature de documents.
• Organiser les plateaux repas pour les réunions et les servir
• Accueillir les visiteurs, servir les boissons
• Etre agile avec l’informatique sous environnement mac(Ipad iphone)
• Statut cadre , horaires flexible être à la disposition du président du groupe ( statut cadre sont au forfait jour (218 de mémoire) et non au forfait heures)
• Possible sollicitation le weekend si urgence
• Flexibilité et disponibilité
pas d’horaires en général 9h – 18h30 sous reserve u’il n’y ait pas de réunion
• Personne agile, débrouillarde, réactive, flexible et disponible
• Personne ayant le sens du service
• CDI avec période d’essai de 3 mois renouvelable 1 fois (6 mois) 3
• Anglais et français impératif
• Vivre à proximité du 16e arrondissement est préférable
Emplacement: Paris, France
Date de début:
Dès que possible
Type de contrat: Permanent
Heures de travail: Temps plein
Salaire: De 3000
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| Emplacement: | Paris, France | ||
| Date de début: | Dès que possible | ||
| Type de contrat: | Permanent | ||
| Heures de travail: | Temps plein | ||
| Salaire: | De 3000 |