Assistant(e) des Opérations – Gestion de Propriétés de Prestige

Afin de compléter notre équipe et d’assister dans la gestion quotidienne des propriétés que nous administrons pour le compte de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) des Opérations parfaitement bilingue en anglais.

Notre société est spécialisée dans la gestion de propriétés de prestige, offrant à nos clients une gamme complète de services : maintenance, gestion administrative, coordination des équipes et recrutement sur mesure.

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Tâches & Responsabilités :
Sous la supervision de l’équipe de gestion, vos principales missions seront :

• Coordonner les interventions de maintenance, d’entretien et les prestataires extérieurs.
• Gérer les plannings des équipes techniques et assurer le suivi des travaux.
• Effectuer des visites hebdomadaires des propriétés pour contrôler leur bon état et anticiper les besoins.
• Assurer la relation quotidienne avec les propriétaires et garantir un service réactif et personnalisé.
• Réaliser des achats divers pour les clients selon leurs besoins (équipements, fournitures, services, etc.).
• Gérer les réservations de chauffeurs, voyages, hôtels ou autres prestations à la demande.
• Suivre la comptabilité clients : collecte et vérification des factures, suivi des budgets et paiements.
• Préparer un reporting hebdomadaire sur les interventions, dépenses et points à suivre.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et de la qualité de service.

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• Formation de niveau Licence ou Master en management, gestion immobilière, hôtellerie ou équivalent.
• Excellente organisation, rigueur et sens du détail.
• Autonomie, esprit d’initiative et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Très bonnes compétences relationnelles et esprit d’équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Une première expérience dans la gestion de propriétés, l’hôtellerie haut de gamme ou la conciergerie privée serait un atout.
• Anglais courant impératif, la maîtrise de l’italien ou de l’espagnol serait un plus.
• Environnement de travail dynamique et bienveillant au sein d’une structure à taille humaine.

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