Assistante personnelle

Pour compléter l’équipe actuelle en charge des affaires professionnelles et personnelles d’une entreprise familiale, EDMAR Int. recherche une assistante personnelle expérimentée.

---

Tâches et responsabilités :

• Gestion des affaires personnelles de la famille : coordination des activités, organisation des agendas et des déplacements, prise de rendez-vous et planification des événements. Organisation des voyages, réservations de billets et gestion des itinéraires.
• Organisation des voyages d’affaires en jet privé : coordination et communication avec l’équipage, les hôtesses, vérification de la logistique, des plans de vol, de l’ouverture des aéroports et de la disponibilité de la flotte. Gestion des stocks à bord, suivi des inventaires et anticipation des besoins de la famille.
Supervision des locations de l’avion privé et gestion des déplacements de la famille lorsque l’avion est loué à des tiers.
• Gestion des propriétés : organisation des locations, suivi des relations avec les locataires, gestion des arrivées et départs, coordination avec le personnel sur place, suivi des dépenses et transmission au comptable. Supervision des travaux, organisation des rendez-vous, coordination avec les prestataires et recherche de nouveaux fournisseurs. Gestion des abonnements pour chaque propriété (internet, électricité, etc.).
Préparation des arrivées de la famille dans les résidences : coordination avec le personnel sur place et gestion de l’intendance des maisons à l’année.

---

• CDI basé au bureau de Paris, avec déplacements réguliers sur les différentes propriétés (Minorque, Sologne, Normandie…).
• Travail du lundi au vendredi 9h – 18h avec flexibilité
• Expérience significative en gestion et organisation des affaires personnelles et professionnelles.
• Personne autonome, organisée, réactive et orientée vers l’opérationnel. • Maîtrise courante du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral requise; espagnol souhaité.
• Salaire à définir selon le profil et l’expérience, avec avantages et statut cadre.

---

---

Pour postuler à ce poste, veuillez vous inscrire ou vous connecter